روش های استعلام سند ملکی پیش از عقد قرارداد
یکی از راه‌های امن برای سرمایه‌گذاری در ایران، خرید ملک است. اما این سرمایه‌گذاری گاهی میتواند همراه با ریسک باشد، زیرا برخی افراد هنگام خریدوفروش ملک اقدام به کلاهبرداری در انجام معامله می‌کنند. یکی از انواع رایج کلاهبرداری فروش مال غیر می‌باشد. در نتیجه لازم و ضروری است پیش از خرید ملک و انجام معامله استعلام سند ملکی را گرفته و اطمینان حاصل کنید که سند دارای اعتبار قانونی بوده و مالک آن مشخص است. در این مقاله املاک الماس شهر قصد داریم روش‌های مختلف پیگیری سند ملک را به شما معرفی کنیم. اگر سندی دارید که اطلاعات دقیقی در ارتباط با ارزش قانونی آن ندارید و یا در شُرف انجام معامله ملکی هستید و می‌خواهید معامله مطمئنی داشته باشید، حتما تا انتهای مقاله با ما همراه باشید.
سازمان ثبت‌اسناد و املاک کشور چه وظایفی دارد؟
سازمان ثبت‌اسناد و املاک کشور، یکی از دیرینهترین دستگاه‌های حاکمیت کشور است. این سازمان وظیفه دارد حقوق مالکیت مشروع و قانونی اشخاص حقیقی و حقوقی جامعه را ثبت و حمایت کند. همچنین در روابط و مناسبت‌های اقتصادی و اجتماعی کشور نقش موثری برعهده دارد. از دیگر مسئولیت‌ها و وظایف مهمی که سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به آدرس اینترنتی www.ssaa.ir برعهده دارد شامل موارد زیر است:
- تثبیت و مستندسازی مالکیت‌ها
- ثبت شرکت‌های تجاری و موسسات غیرتجاری
- تنظیم اسناد رسمی و وقایع ازدواج و طلاق
- ثبت و تنظیم طرح‌های صنعتی، علائم تجاری و نشانه‌های جغرافیایی
- ثبت اختراعات
- و اجرای مفاد اسناد رسمی
تمامی مراکزی که به عنوان نهادهای تخصصی فعال هستند نظیر دفاتر اسناد رسمی، دفاتر ازدواج و طلاق، تحت نظارت این سازمان مشغول به فعالیت می‌باشند.
استعلام سند ملکی چه تفاوتی با دیگر معاملات دارد؟
در استعلام سایر معاملات، فرد طرف قرارداد با داشتن کد ملی یا کد رهگیری میتواند استعلام معاملات را انجام دهد. در حالیکه در استعلام سند ملکی چنین کاری امکان‌پذیر نیست، زیرا استعلام سند ملک جزء اطلاعات شخصی فرد است. با این حال در صورت داشتن کد ملی و کد رهگیری از طرف قرارداد می‌توانید به صورت آنلاین از قراردادهای معاملات مسکن استعلام بگیرید. بنابراین استعلام معاملات به دو روش قابل انجام است که عبارتند از:
- استعلام با استفاده از کد ملی طرف قرارداد
- استعلام با استفاده از کد رهگیری قرارداد
استعلام سند ملکی چیست؟
استعلام سند ملکی به فرآیندی گفته می‌شود که در آن اعتبار یک سند از نظر قانونی بودن بررسی شده و انجام شدن طبق موارد حقوقی چک می‌شود. اصولا استعلام سند ملک با هدف بررسی شرایط ثبتی و اطمینان از مالکیت ملک انجام می‌شود و در نهایت خریدار از اعتبار سند و فروشنده مطمئن می‌شود.
به منظور دریافت استعلام سند ملک کافیست به سامانه سازمان ثبت‌اسناد و املاک کشور مراجعه کنید. این سازمان تدابیر و قوانین مشخصی را وضع کرده و رعایت آنها در کلیه معاملات ملکی را الزامی کرده است تا افراد بتوانند با اطمینان معاملات خود را انجام دهند. از سوی دیگر به میزان قابل توجهی از مشکلات حقوقی مرتبط با معاملات ملکی کاسته شده است.
چرا باید پیش از انجام معامله از سند ملک استعلام بگیریم؟
همانطور که اشاره شد استعلام سند ملکی به این دلیل اهمیت دارد که اعتبار فروشنده و ملک مورد معامله را ارزیابی می‌کند و موارد مهمی از جمله موارد زیر را تضمین می‌کند:
- تضمین امنیت در انجام معاملات
- ایجاد حس اطمینان نسبت به فروشنده و ملک مورد معامله
- گزارش کامل شرایط ثبت ملک
- بررسی این موضوع که ملک مورد معامله دارای وام است یا خیر
- بررسی دقیق شرایط حقوقی خاص ملک
- مشخص شدن اینکه آیا ملک رهن بانک است یا خیر
- مشخص شدن چند مالک داشتن ملک
اداره ثبت‌اسناد در ارتباط با استعلام سند ملک چه قوانینی دارد؟
اطلاعات ثبت شده در اداره‌ی ثبت اسناد از دسته اطلاعات خصوصی افراد است و افراد عام تحت هیچ شرایطی اجازه دسترسی به اطلاعات افراد دیگر را نخواهند داشت. تنها در صورتی می‌توانید به اطلاعات شخصی افراد دسترسی داشته باشید که اجازه و حکم دادگاه داشته باشید. کلیه این قوانین تنها با هدف حفظ حریم خصوصی اشخاص وضع شده‌اند و تنها فرد میتواند به اطلاعات شخصی خود دسترسی داشته باشد.
آشنایی با کد رهگیری و کاربردهای آن
در سال‌های اخیر روند انجام معاملات خرید و فروش ملک دچار تغییراتی شده است. براساس این تغییرات مشاوران املاک وظیفه دارند قولنامه‌های منعقد شده بین طرفین معامله را در سامانه ثبت معاملات و املاک کشور ثبت کنند و یک کد رهگیری با عنوان کد رهگیری ملک دریافت نمایند. استعلام سند ملکی به کمک این کد رهگیری به سادگی امکان‌پذیر است. این روش در انجام معاملات ملکی به میزان زیادی ضریب امنیت را بالا می‌برد و به میزان قابل توجهی کلاهبرداری و دزدی را کاهش می‌دهد. بنابراین بهتر است کلیه معاملات ملکی در این سامانه ثبت شوند.
برای دریافت کد رهگیری املاک چقدر باید هزینه کنیم؟
طبق گزارش رئیس اتحادیه مشاورین املاک، هیچ مشاور املاکی برای ارائه کد رهگیری اجازه‌ی دریافت هزینه ندارد. بنابراین دفاتر مشاور املاک نباید بابت ثبت قرارداد قولنامه‌ای و گرفتن کد رهگیری از طرفین معامله هزینه دریافت کنند. بلکه هزینه دریافت کد رهگیری که در سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور پرداخت می‌شود برعهده دفاتر املاک است، زیرا آنها هنگام نوشتن قرارداد از طرفین هزینه دریافت می‌کنند. برای مشاهده تعرفه‌های دریافت کد رهگیری، کافیست به صفحه تعرفه صدور کد رهگیری در سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور مراجعه کنید.
منظور از شناسه یکتای استعلام چیست؟
بعد از اینکه اطلاعات سند ملکی را در سامانه ثبت اسناد و املاک کشور درج کردید، به سند شما یک کد 18 رقمی تخصیص داده می‌شود که یکتا بود و با کدی که به دیگران تعلق می‌گیرد متفاوت است؛ از این رو به این کد، شناسه یکتای استعلام می‌گویند. زمانی که بخواهید استعلام سند ملکی خود را به گیرید، با داشتن این شناسه که در زمان خرید ملک توسط املاک ثبت شده با سرعت بیشتری می‌توانید اطلاعات مورد نیازتان را بدست آورید.
انواع روش‌های استعلام سند ملکی
استعلام سند ملکی را می‌توانید به کمک روش‌های مختلفی انجام دهید که در ادامه به معرفی آنها می‌پردازیم:
1- استعلام سند ملکی در هنگام انجام معامله با دریافت کد رهگیری
استعلام سند ملکی در حین معامله با دریافت کد رهگیری یکی از روش‌هایی است که اهمیت بالایی دارد و افراد زیادی به استعلام گرفتن با این روش تمایل دارند. چنانچه در هنگام معامله برای قراردادی که در حال تنظیم آن هستید، کد رهگیری دریافت کنید، به راحتی می‌توانید از ملک مورد نظرتان استعلام بگیرید و سپس به معامله ادامه دهید.
در هنگام تنظیم مبایعه نامه به کمک مشاوران املاک می‌توانید برای دریافت کد رهگیری اقدام کنید و در ارتباط با اعتبار ملک و سند آن اطلاعات کافی کسب کنید. با این کار پیش از انجام معامله مطمئن خواهید شد ملک موردنظرتان به فرد دیگری تعلق ندارد. فراموش نکنید که برای دریافت این کد به مشخصات شخصی فروشنده نیاز خواهید داشت.
2- استعلام سند ملکی با با کد ملی
استعلام سند ملک با کد ملی به دو صورت حضوری و غیرحضوری امکان‌پذیر می‌باشد که به شرح زیر است:
روش حضوری پیگیری سند ملکی
در روش حضوری استعلام سند ملکی باید با در دست داشتن مدارک لازم به دفتر اسناد و املاک شهر یا استان خود مراجعه کنید. در این حالت مسئول مربوطه با وارد کردن کد ملی صاحب سند، تمامی اسناد ثبت شده به نام دارنده کد ملی را به شما نمایش می‌دهد. توجه داشته باشید برای این منظور باید سند به نام خودتان باشد و برای استعلام آن اقدام کنید. بنابراین باید بدانید که قوانین سازمان ثبت به شما چنین اجازه‌ای نمی‌دهد که ملک غیر را استعلام بگیرید و برای استعلام سند ملک باید صاحب زمین یا ملک اقدام کند، در غیر اینصورت باید حکم قضایی داشته باشید.
روش غیر حضوری استعلام سند ملکی
برای استعلام غیر حضوری سند تنها کافی است به سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مراجعه کنید. در روش الکترونیکی باید اطلاعاتی از قبیل شناسه یکتای سند ملک را داشته باشید که در ادامه نحوه‌ی دریافت آن را آموزش خواهیم داد. در سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور می‌توانید خدمات گوناگونی از جمله موارد زیر را دریافت نمایید:
- ثبت سند مالکیت
- پیگیری سند ملک
- استعلام مالکیت سند ملک
توجه داشته باشید اگر افراد سند مالکیت داشته باشند، اما آن را در سامانه سازمان ثبت نکرده باشند، امکان استعلام وجود ندارد. بنابراین باید قبل از هر کاری برای ثبت نام سند ملک اقدام کنید. برای این منظور لازم است مراحل مختلفی را انجام دهید. ابتدا باید نقشه ملک را تهیه کنید یا حداقل مختصات یک نقطه را داشته باشید. سپس هزینه استعلام را به حساب مربوطه واریز کنید. در این مرحله سامانه ثبت الکترونیکی پذیرش درخواست صدور سند مالکیت را باز کرده و می‌توانید سند ملک خود را ثبت نام کنید.
2- استعلام آخرین وضعیت سند ملک با شناسه یکتا
آخرین وضعیت استعلام الکترونیکی ملک یکی دیگر از استعلام‌هایی است که می‌توانید از طریق سایت سازمان اسناد برای ملک دریافت کنید. برای این منظور باید شناسه یکتای 18 رقمی استعلام را در اختیار داشته باشید. برای این منظور باید وارد بخش پیگیری آخرین وضعیت استعلام الکترونیکی ملک شوید و آخرین وضعیت سند را ببینید در این صورت اگر سند توقیف باشد و یا مشکلی برای فروش آن وجود داشته باشد، قابل مشاهده است.
نحوه استعلام سند ملک با شناسه یکتای ملک
برای استعلام سند ملکی با استفاده از کد ۱۸ رقمی یا شناسه یکتای استعلام سند ملک طبق مراحل زیر وارد سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور شوند و از طریق گزینه مربوط به این گونه استعلام، استعلام سند ملک خود را از طریق شناسه یکتای استعلام ملک را انجام دهید:
- ابتدا وارد سایت سازمان ثبت املاک و اسناد کشور به آدرس ssaa.ir شوید.
- در مرحله دوم از تب های موجود در بالای سایت روی گزینه میز خدمات الکترونیک کلیک کنید و در نهایت بر روی گزینه پیگیری استعلام الکترونیک ملک کلیک کنید.
- در این مرحله شناسه ۱۸ رقمی استعلام سند ملک را در کادر مربوط به آن وارد نمایید. سپس، جمع دو عددی که در تصویر نشان داده شده است را در کادر روبروی آن تایپ کنید و در نهایت بر روی گزینه ارسال کلیک کنید.
- پس از چند لحظه سامانه پیگیری مربوط به سند شما را انجام می‌دهد و اطلاعات مورد نیاز به شما نمایش داده می‌شود.
3- استعلام سند ملکی با پلاک ثبتی
استعلام سند کلکی با گلاک ثبتی را اطمینان بیشتر در خرید ملک و خرید زمین در شهرک سیمرغ اصفهان و سایر مناطق کشور انجام دهید. پیش از انجام معامله برای پیگیری سند کافیست مشخصات مالک را با پلاک ثبتی بررسی کنید. برای این کار به صورت زیر باید اقدام کنید:
برای استعلام سند ملکی با کد ثبتی باید از شهرداری کمک بگیرید. زیرا در سال‌های اخیر بین شهرداری و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور هماهنگی‌هایی صورت گرفته است که در این زمینه می توانید از طریق شهرداری اطلاعات جامعی را دریافت کنید.
تعلام سند ملک با پلاک ثبتیبرای این که خرید زمین و ملک را با اطمینان بیشتری انجام دهید، قبل از معامله برای استعلام سند ملک می توانید مشخصات مالک را با پلاک ثبتی بررسی کنید. برای این کار به صورت زیر باید اقدام کنید. در پایین پلاک شهرداری یک کد 8 رقمی که با وارد کردن آن در سامانه شهرداری می توانید از صحت و اعتبار سند ملک مطمئن شوید.
جمع بندی
از آنجایی که معاملات ملکی از حساسیت بالایی برخوردار هستند، استعلام سند ملکی پیش از عقد قرارداد از الزامات کار می‌باشد و باید با حساسیت بالایی انجام شود. از این رو سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور سامانه‌های گوناگونی از جمله سامانه پیگیری سند ملک با شناسه یکتای ۱۸ رقمی استعلام ملک، راه اندازی کرده است تا افرادی که به هر دلیلی قصد پیگیری سند ملک بتوانند با اطمینان اطلاعات تایید شده و قانونی را دریافت نمایند. در این مقاله سعی کردیم تمامی روش های موجود را به شما همراهان معرفی کنیم.
